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La zona de confort es el sistema de creencias y determinaciones que se aprenden durante la infancia, estas determinaciones, desde temprana edad, son las que nos permiten adaptarnos y sobrevivir ante las diferentes eventualidades de la vida con el menor riesgo posible, por tal razón, solemos refugiarnos cada vez más en ellas. Por naturaleza, buscamos mantenernos en lugares y situaciones donde tenemos un conocimiento pleno y donde nos movemos con mayor comodidad para evitar de esta forma las amenazas que se presentan de otras realidades.

Para la Revista Dinero, este es un espacio que impide a las personas crecer, lograr sus metas e imponerse nuevos límites para avanzar, además agrega que “solo cuando las personas se atreven a superar los límites imaginarios es que logran visualizar y alcanzar nuevos horizontes, superar las expectativas propias y alcanzar el éxito”.

Prime My Office le presenta algunas claves que lo ayudarán a salir de esta burbuja:

1. La inseguridad es algo natural

Baruch Spinoza, filósofo holandés, describió el miedo como una tristeza inconstante que surge de las ideas de cosas pasadas o futuras y de cuya efectividad dudamos de algún modo. Es natural advertir los problemas que se puedan presentar; sin embargo, cuando el miedo es mayor a lo que se desea conseguir, sin saber todo lo que se puede alcanzar, es entonces cuando se convierte un problema para lograr el desarrollo personal. Confíe siempre en sus capacidades y fortalezas, tanto en el ámbito personal y profesional.

2. Tiempo de reflexionar

La vida es una secuencia de ciclos que marcan las etapas de nuestros caminos. Por lo tal, si usted siente que no hay suficientes retos ni metas por cumplir, es hora de explorar nuevos horizontes, de lo contrario, es posible que caiga en la apatía o que experimente síntomas relacionados con la depresión.

3. Persistencia

Si usted se siente identificado y ha decidido salir de la zona de confort, es fundamental ser disciplinado con los nuevos hábitos que adquiera para evitar caer en situaciones similares. No busque excusas.

Prime My Office pensando en el bienestar de los emprendedores dispone de nuevas oportunidades para tomar el riesgo de romper los hábitos tradicionales de trabajo y por eso ofrece espacios de coworking que rompen con el mito de las oficinas convencionales y los cuales se pueden convertir en una gran opción para desarrollar y adelantar nuevos negocios.

Algunas organizaciones empresariales que día a día buscan la manera de mejorar sus procesos para aumentar el rendimiento y la motivación de sus colaboradores han roto con el esquema de las oficinas tradicionales y explorado nuevos espacios de trabajo que tienden a ser más colaborativos y multidisciplinarios, como son el caso del coworking, las oficinas virtuales, las oficinas amobladas, entre otras muchas. Prime My Office, líder en el sector, presenta las tendencias para este año en Bogotá.

1. Coworking

Es definido como la forma de trabajo donde profesionales autónomos y emprendedores de diferentes áreas comparten el mismo espacio físico para trabajar en sus propios proyectos. Es una apuesta a un ambiente laboral que procure la comunicación sin barrera entre todos los compañeros de trabajo y propende la creatividad, el entusiasmo y la empatía entre ellos.

Coworking, la apuesta hacia lo diferente

2. Oficinas amobladas

En búsqueda de la optimización de recursos económicos para las empresas, estas han optado por las oficinas amobladas que a diferencia de las oficinas tradicionales que se toman bajo un contrato de arrendamiento, son mucho más económicas debido a que cuentan con servicios integrales como servicio de telefonía e Internet; acueducto, electricidad, e incluso con mensajería. Todo, de acuerdo con las exigencias y gustos del cliente, lo cual le permitirá concentrarse exclusivamente en su labor.

3. Oficinas virtuales

Las oficinas virtuales ofrecen a los profesionales una dirección comercial, recepción de correspondencia, recepcionista y, además, una línea telefónica personalizada. Esta opción es ideal para aquellas personas recién profesionales y emprendedores puesto que se ajusta a un presupuesto bajo en edificios modernos y con una excelente ubicación y podrá desarrollar sus actividades por horas, días o meses.

Prime My Office tiene a su disposición oficinas y puestos de trabajo para facilitar los proyectos de los demás a un bajo costo y le brinda todo el apoyo para cumplirlos.

Hacer empresa en Colombia no es fácil, especialmente en la etapa de arranque.

Prime My Office, los programas de incubadoras y los semilleros empresariales, han logrado que muchas empresas sobrevivan.

Ya que estos consisten en darles todas las herramientas en un centro de negocios y servicios que ofrece un ambiente protegido para el arranque y consolidación de las firmas, maximizando las probabilidades de éxito en sus actividades.

Con esta alianza, Prime My Office le otorga a las incubadoras y semilleros espacios de reuniones, salas de juntas, oficinas abiertas y privadas mientras que los asesores, otorgan la asesoría en gestión empresarial, personal administrativo, gestión de recursos financieros, mercadeo, contabilidad y finanzas, arrendamiento del lugar de trabajo y servicios compartidos con los demás incubados.

Prime, considera que el apoyo en las primeras etapas es clave para el desarrollo empresarial, no solo en lo atinente a costos, sino en gestión empresarial y financiera.

La experiencia internacional indica que el 80% de las empresas que pasan por centros de negocios, semilleros o incubadoras, salen adelante.

Para Prime My Office, los 10 obstáculos o las razones más fuertes que impiden el desarrollo de las empresas en Colombia son:

1. Los empresarios primero piensan en invertir sus escasos recursos arrendando oficinas tradicionales, contratando operadores de telefonía e internet, dotándolas completamente y contratando personal. Lo que erradamente los lleva a tener una oficina tradicional en vez de estar inteligentemente en un esquema como el de PRIME My Office, gastan dinero valioso de forma inoficiosa en temas administrativos y logísticos, y luego si desarrollan sus planes de negocios.
2. Se someten a procesos y trámites burocráticos para constituir empresas, firman contratos de arrendamiento a largos plazos, buscan codeudores y fiadores, etc.
3. Tienen dificultad para acceder a los recursos financieros.
4. Hay un alto costo del dinero como asunto estructural y no coyuntural.
5. Empresarios que se consideran autosuficientes.
6. Procesos de propiedad intelectual costosos y dispendiosos.
7. Hay poca credibilidad de la gran industria frente a las empresas nacientes.
8. Tienen visión cortoplacista de los empresarios. Quieren hacerlo todo muy rápidamente.
9. No hay información estadística para toma de decisiones.
10. No se perciben los beneficios de estar en el sistema institucional, sino solo los costos.

En Prime My Office sabemos que retomar la rutina laboral después de un merecido descanso en ocasiones puede ser tedioso y molesto, tanto así, que pareciéramos revivir las pataletas que hacíamos de pequeños cuando teníamos que volver al colegio, a esto se le conoce como síndrome postvacacional. Por eso, en este artículo encontrarás algunos consejos para que esta semana sea más tolerable y menos dura.

1. Según el diario español ABC, para lograr un retorno menos dramático, lo más importante es tener una actitud positiva. Debemos pensar en los aspectos más agradables de nuestro trabajo dejando a un lado aquellos que nos irritan. Las vacaciones son un lujo que no todas las personas pueden disfrutar, por lo tal, es recomendable sentirse agradecido por el tiempo que se aprovechó.
2. No es un buen ejercicio contar regresivamente los días que le hacen falta para su próximo periodo de descanso, con eso solo logrará incomodarse, por eso debe pensar qué puede hacer el próximo fin de semana; organice salidas, actividades de relajación. Planificar a corto plazo, estimula, según los expertos.

3. El día tiene 24 horas, así que después de la jornada laboral, puede estar el resto de día con su familia o amigos, o puede practicar una actividad que le guste mucho. Esto ayudará a romper con la monotonía y, con seguridad, superará la depresión postvacacional.

4. Tómese con calma los pendientes, organice poco a poco una línea de trabajo y trace unos objetivos a cumplir. Así verá como en poco tiempo retomará el ritmo de trabajo al cual estaba acostumbrado y, sin darse cuenta, la desazón habrá desaparecido.

5. El trabajo no debe verse como una obligación o castigo, sino como una manera de realizarse como persona, este permite a las personas sentirse útiles para las sociedades y, sobre todo, es un proceso de aprendizaje constante. Infortunadamente, no todas las personas tienen uno, por eso, qué mayor motivación que esta para regresar con una sonrisa y cumplir con nuestras responsabilidades de la mejor manera posible.

Esperamos que sean de utilidad estos consejos para esta nueva semana. El equipo de Prime My Office les desea un feliz regreso a sus actividades.

Mantener su espacio de trabajo en la comodidad de su casa es para muchos un sueño hecho realidad, pero ¿podría su cliente sentir esa misma comodidad? ¿Considera que su espacio le da el mismo prestigio a su empresa?

Existen muchas posibilidades por la que usted no quiera adquirir una oficina propia o una oficina en arriendo, ya sea porque está iniciando su negocio o porque no alcanza su economía, entre otras opciones. Aunque para muchos es desconocido, existe lo que se llama OFICINA VIRTUAL, este es un espacio de trabajo que tiene un componente físico y en su gran proporción, un componente virtual que le permite estar conectado de forma permanente con los clientes y atender a todos sus contactos desde cualquier parte del mundo.

Usted se debe estar preguntando; ¿Cómo funciona eso? La oficina virtual es un servicio no convencional, ideal para personas que no necesitan de un espacio de trabajo permanente, donde la principal función del empresario se basa en atender a sus clientes y darle un alto nivel de prestigio a su empresa.

Al adquirir una oficina virtual, Usted cuenta con una dirección de empresa que la puede usar para informar su sitio de trabajo en toda la papelería de su empresa a manera comercial y publicitario, adquiere una línea telefónica exclusiva para usted y contestando con el nombre de su empresa y cuenta con la recepción de todas sus llamadas sin perder en ningún momento la atención de los contactos importantes que le buscan para hacer negocios o que simplemente quieren informar algo; si en dado caso usted necesitara atender sus reuniones o clientes en un espacio formal, la oficina virtual también cuenta con horas de oficinas al mes para su uso.

De esta manera, con una oficina virtual nosotros nos encargamos de toda la parte logística y operativa de su empresa y usted se podrá enfocar en su negocio.

Con Prime Holding Service usted puede contar con su oficina virtual, en un lugar prestigioso con la tranquilidad que su empresa está en manos expertas.

La procrastinación es un mal endémico que puede reducir la productividad.

La palabra procrastinación hace referencia a la postergación o posposición; es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras más irrelevantes o agradables.

Prime My office, con sus múltiples actividades y charlas de emprendimiento, ayuda a que los empresarios actúen más y hablen menos, a que dejen a un lado el temor por la acción, a que tomen decisiones importantes y que emprendan su vuelo.

La procrastinación se trata de un trastorno del comportamiento que tiene su raíz en la asociación de una acción que se debe realizar y donde existe algo de incomodidad o estrés por actuar, pensar y hacer.

Este síntoma puede ser psicológico, cuando se trata de ansiedad o frustración, o puede ser físico, como el que se experimenta durante actos que requieren trabajo fuerte o ejercicio vigoroso, o intelectual, cuando de pensar, proyectar o planear se trata.

Comúnmente aplica al sentido de ansiedad generado ante una tarea pendiente sin tener una fuerza de voluntad para concluirla.

El acto que se pospone puede ser percibido como abrumador, desafiante, inquietante, peligroso, difícil, tedioso o aburrido, es decir, estresante, por lo cual se autojustifica posponerlo , en donde lo importante es supeditado a lo urgente.

Entonces amigo empresario, ¡ACTUA YA! Inscríbete a nuestra comunidad PRIME MY OFFICE y empieza a pensar en ti y en tus grandes proyectos.

El pasado 15 de marzo se llevó a cabo el primer Networking del año organizado por Prime My Office para sus clientes, con el apoyo de Fundación Liborio Mejía y en alianza con Publicaciones Semana.

Andrés Bravo, conferencista internacional y el único entrenador en Colombia certificado y avalado por los co-creadores de la PNL (Programación Neurolingüística) y la Society of Neurolinguistic Programming, fue el encargado de dar inicio a esta actividad que procura generar nuevas oportunidades de negocio con su conferencia titulada “El arte de vender sin vender”.

Más de 60 clientes tuvieron la oportunidad de conocer algunos consejos para lograr ser más efectivos en el mundo laboral. Aprendimos que vender un producto o servicio a una mujer y a un hombre son cosas muy distintas entre otras muchas cosas.

Al finalizar la jornada, Prime My Office obsequió una entrada para EXMA 2018 al cliente que más “Me gusta” consiguiera en Facebook con su foto durante el evento y que, por supuesto, nos siguiera en todas nuestras redes sociales. El ganador fue Pablo Farfán de la empresa Gómez Lee Marketing a quien le reiteramos nuestras felicitaciones.

Prime My Office agradece por su asistencia y lo invita a ser partícipe del próximo Networking programado para el 19 de abril.

¡Lo esperamos!

El jueves 7 de junio se llevó a cabo nuestro Networking: Innovación y Ventas liderado por Juan Bernardo Sandoval de Talent Speakers Colombia quien es profesional en psicología con más de doce años de experiencia en las áreas de talento humano e innovación. Un espacio que permitió que nuestros emprendedores y empresarios aprendieran, compartieran y que generaran nuevas oportunidades de negocio entre sí mismos.

En esta ocasión, la charla se centró en las claves para transformar a las personas, a las organizaciones, para así obtener una mejoría en los resultados de las ventas que no siempre son los deseados.

“El elemento más importante es el ser, en otras palabras, de nosotros depende que los resultados de las ventas de nuestras organizaciones sean los esperados y para ello debemos desarrollarnos”.

¿Pero cómo el ser se puede desarrollar? Lo primordial, es amar y sentir pasión infinita por lo que se hace porque para el trabajo arduo que conlleva la administración de una organización, es necesario, amar y sentir su labor para llevarla a buen término.

Si no ha alcanzado el éxito que busca a pesar de su inconmensurable esfuerzo, no desista, no busque excusas, no exteriorice la culpa en otros y, sobre todo, no se sienta como una víctima; todo lo contrario, siéntase como un héroe, de los momentos difíciles aprendemos y con el tiempo nos sentiremos más cómodos en tiempos de adversidad. Los héroes, cuando empiezan a emprender, pasan por momentos críticos, complejos y difíciles, pero con seguridad, ese es el camino indicado a seguir.

Emprender no es tarea sencilla, sin embargo, es posible hacerlo con dedicación, disciplina, esfuerzo y pasión por los que se hace. Si quiere conocer otras claves para alcanzar el éxito, no olvide seguirnos en nuestras redes sociales para ver el cubrimiento completo de nuestro Networking y la repetición de esta conferencia.

Prime my Office apoya el crecimiento de los emprendedores y apuesta siempre por su capacitación y formación, por eso con gran alegría, les informamos que para nuestra próxima sesión de Networking contaremos con la presencia de Annie Espinosa, Comunicadora Social y Periodista con énfasis en Mercadeo y Relaciones Públicas. Ha trabajado con marcas como Intel, Hewlett Packard, Avaya, ACH, Line, Moovit, Adsmovil, Symantec, Worbunna, entre otras, construyendo comunidades y posicionando servicios y marcas en los escenarios tradicionales y digitales.

Nos hablará sobre cómo apelar a las emociones para asegurar objetivos con resultados perdurables y asimismo sobre cómo podemos mejorar el posicionamiento de nuestras marcas en la mente de los consumidores. El conversatorio tendrá por nombre “Conecta las emociones con los clientes” y será el próximo 26 de abril en el Auditorio Prime Calle 90 #12 – 28.

Lo invitamos a que haga parte de esta gran oportunidad para compartir con más empresarios.

La forma de trabajar en puestos Coworking también es reconocida a nivel mundial como Hot desking.

En ambos sentidos nos ha traído un megatendencía a nivel mundial donde nos trasmite una nueva filosofía que rompe las reglas de un esquema tradicional como método y sitio de trabajo, a una nueva forma de trabajar, donde se impone la libertad para los empleados y emprendedores para actuar y movilizarse, incrementando su productividad y resultado.

Utilizar este sistema es económico, fácil y accesible. Le permite trabajar desde distintos puntos estratégicos ya que puede elegir la unidad y sitio de trabajo que mejor se ajuste a sus necesidades del momento. Sin importar su necesidad de espacio o especificaciones, el hot desking se caracteriza por ofrecer soluciones personalizadas por el lapso de tiempo solicitado. Puede alquilar espacios de trabajo por horas, días, semanas etc.

Al igual que los beneficios en el presupuesto, el dinamismo y las ventajas en la productividad son factores clave que han hecho del hot desking un estilo de vida.

Conozcamos, tenemos todo un estilo de vida moderno con puestos de trabajo que también le ayudarán a ampliar su red de amigos y profesionales a través de los nuevos vecinos que buscan desarrollar sus negocios.